3 - RESERVAS E AUTORIZAÇÕES

Mapas e Autorizações

Os Mapas e/ou Autorizações devem ser legíveis e devidamente assinados pelo representante legal da empresa (Cliente/Agência). Deverão ser enviados ao SBT, os originais dos mapas e/ou autorizações. - É imprescindível que os dados cadastrais da agência/cliente estejam completos e corretos;- Não serão aceitos Mapas e/ou Autorizações a lápis, nem tão pouco rasuradas, com ressalvas ou emendas;- Quando se tratar de cancela e substitui, é necessário identificar o documento anterior, assim como a data de emissão. Caso esta informação não conste no documento, ele será tratado e faturado normalmente, ficando o SBT isento desta responsabilidade.

Devem ser devidamente preenchidos e especificados : período de veiculação, produto, secundagem, mercado, emissora, programação, dias de veiculação, quantidade de inserções, valor unitário, valor total da mídia conforme negociação, características da veiculação: patrocínio (separando, abertura, encerramento e comerciais), merchandising e comerciais avulsos. E ainda, a forma de pagamento, sobretudo, quando se tratar de verba antecipada.

O mapa e/ou autorização que contemplar dois ou mais comerciais diferentes, devem ser discriminados e indicados a que inserção se refere.Os Mapas e Autorizações devem ser separados quando se tratar de comerciais avulsos, patrocínios, merchandising ou eventos.

Praças Estado

As reservas de espaço podem ser emitidas para Mercados Estado. Já as autorizações devem ser emitidas praça a praça, acompanhando o faturamento.

Valor mínimo por autorização

As autorizações para o SBT deverão ter um valor mínimo de R$ 100,00 (cem reais) líquidos negociados, portanto as que apresentarem valor menor não serão aceitas.

Prazo de entrega

Mapa Reserva: 10 (dez) dias úteis de antecedência para qualquer praça;Autorização (substituindo a reserva através do "cancela e substitui"):

- Sem alteração de veiculação: 01 (um) dia útil antes do início da veiculação;- Com alteração da reserva: 03 (três) dias úteis antes do início da veiculação;

Quando houver mais de uma agência e/ou cliente envolvidos na veiculação, a reserva poderá ser feita por uma única agência e/ou cliente, porém a autorização deverá ser feita em separado, ou seja, cada agência com seu cliente.Caso as autorizações não cumpram o prazo estipulado, por atraso ou divergências, o SBT preserva-se o direito de faturar os comerciais reservados ao preço da tabela vigente na época de veiculação.

Os títulos dos comerciais não informados na reserva de espaço, deverão ser determinados até 03 dias úteis antes do início da veiculação para as mídias normais. Para as mídias de varejo com exibição Net, SP Capital, SAT e São José dos Campos o prazo é até às 13:00hs do dia (útil) anterior a primeira exibição a ser determinada ou substituída, para os demais mercados o prazo é de 02 dias úteis anteriores a data da exibição, ambas determinações deverão ser efetuadas por meio de carta/documento.

As alterações de secundagem poderão ser atendidas, somente, por meio de mapas reserva, portanto não serão aceitas cartas/documentos com esta finalidade.